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201306月3

投标书自动生成软件

写作背景

前段时间一直在忙公司的售前项目,大多数项目都需要写标书进行投标,按照我的经验来看,投标分为两种:
一种是帮别人陪标:如果是帮别人进行陪标,一个标书所有的工作完成最快需要1/人天的时间,最慢需要2/人天时间。
一种是和别的公司公平竞争:如果是公平正规投标,一个标书所有的工作完成最快需要5/人天的时间,最慢需要10/人天时间
具体工作包括:技术标,商务标、打印装订等工作。
从以上时间成本可以看出,写标书是一个很耗费工作量的事情,所以这几天我一直在想怎么才能节省写标书的时间了?那就是研发一款投标文件自动生成软件,下面本人将对投标文件自动生成软件的设想架构做个简单说明,和大家进行下分享。

软件设想

核心思想:以往投标文件积累、系统可视化配置、自动生成。不需要通过以往标书翻来覆去的浏览、复制、粘贴了。
1、将以往写好的投标文件导入系统,按照标书的模块、行业分类进行导入
2、在页面上以树形方式进行展现标书的模块分类、行业分类
3、可以针对某模块某个分类下的标书内容进行预览,在后侧(类似window7效果)
4、根据选择的标书模块自动生成标书,可以设置自动替换标书中的关键字等

设计图

投标书自动生成软件

文章作者: iitshare
本文地址:http://www.iitshare.com/tenders-automatically-generate-software.html
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One Response to “投标书自动生成软件”

  1. #1 川-派大星(qq:530576923) 回复 | 引用 Post:2014-09-18 05:14

    这是个很好的构想,不知道有多少人因此而失业,呵呵
    有针对性是标书好坏的评判依据,难点在于现有标书的资料归档和选用
    因此,软件设计重点是对word文档的处理能力,包括:对现有word标书的模块分解自动归档处理(第一步)、现有模块的选用和输出(第二步)
    标书编制软件大多第一步不够好,这可能是因为跨专业的缘故
    本人编写技术标书20年,体会颇深
    本人正在学习适合office的vba,希望能解决上述问题

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